在 Indesign 模板中導入並套用 Excel 資料

最近 SITCON Hour of Code 一小時寫程式 的活動結束了!我們也在陸續準備感謝狀給助教們。 這次恰好請 小妘 來協助設計模板,所以就想來記錄一下如何在 Indesign 中導入 Excel 資料套用模板。 準備 Excel 文件 首先,我們先將 Excel 文件中的資料整理好,並且將「資料名稱」放在第一行中。 這邊的資料名稱將會替換 Indesign 中的文字,強烈建議使用英文。 並將資料儲存為 CSV 純文字 Unicode 或是 UTF-16 (macOS user only) 格式。 導入 Excel 資料 將設計好的模板打開,就可以開始導入剛剛下載的 CSV 純文字文件了。 點擊「視窗」中的「公用程式」,選擇「資料合併」。 選取資料來源。 選擇文件。 完成後,會看到類似這樣的畫面。 將模板中的文字,替換成「資料名稱」。這邊的概念有點像是變數。 最後,點擊「建立合併文件」,會產生一個獨立的 Indesign 文件。 輸出 PDF 格式 確認無誤後,我們就可以將這些文件匯出成 PDF 格式了! 點擊「檔案」中的「Adobe PDF 預設集」,選擇「[高品質列印]」,接著將文件儲存在想存放的位置。 遇到導入 CSV 資料時,Indesign 呈現亂碼的狀況 這個問題主要是 CSV 文件的編碼問題。如果你是 macOS 用戶,可以使用以下指令來確認並修正。 # 確認編碼 file -I <文件名稱> # 轉換編碼 iconv -f utf-8 -t utf-16 <文件名稱> > <新文件名稱>

2023-02-19 · SteveYi